Consulenza Privacy GDPR
Adeguamento GDPR per la tua azienda
Negli ultimi anni, la gestione e la protezione dei dati personali sono diventate tematiche di primaria importanza per qualsiasi azienda. Dal 2018 però la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è diventata un obbligo legale per garantire trasparenza e sicurezza, sia verso i clienti che verso i dipendenti.
Ma non si tratta solo di evitare sanzioni. Oggi, la protezione dei dati rappresenta un vero e proprio vantaggio competitivo. Con il nostro servizio di consulenza privacy, M2 Sistemi ti accompagna passo dopo passo per raggiungere la piena conformità alle normative, migliorando al contempo la fiducia e l’efficienza operativa della tua azienda.
// sicurezza dei dati aziendali
Cosa significa GDPR e perché è fondamentale?
Il GDPR, in vigore dal 2018, regola il trattamento dei dati personali nell’Unione Europea, imponendo alle aziende di gestire le informazioni con trasparenza e sicurezza.
L’obiettivo principale è tutelare i diritti dei cittadini, garantendo che i loro dati non vengano utilizzati in modo improprio o senza consenso.
L’obiettivo principale è tutelare i diritti dei cittadini, garantendo che i loro dati non vengano utilizzati in modo improprio o senza consenso.
Per le aziende, conformarsi al GDPR significa adottare processi e tecnologie che proteggano i dati personali, evitando violazioni e salvaguardando la reputazione.
È quindi necessario far firmare un’informativa privacy a chiunque rilasci dati all’interno della tua azienda, ma non solo, anche sul tuo sito web è indispensabile indicare l’informativa e richiedere espressa autorizzazione prima di inviare dei dati, ad esempio per eventuali iscrizioni alla newsletter oppure per la raccolta di dati in appositi CRM tramite form.
La mancata conformità può comportare:
- Sanzioni economiche significative, fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato globale annuo.
- Danni reputazionali, che possono portare a una perdita di fiducia da parte di clienti, partner e collaboratori.
- Rischi operativi, derivanti da una gestione non strutturata dei dati aziendali.
Con M2 Sistemi, puoi affrontare questa sfida con tranquillità. La nostra consulenza privacy ti garantisce supporto a 360°, trasformando la conformità normativa in un’opportunità per migliorare i tuoi processi aziendali.
// Adeguati al GDPR
I nostri servizi di consulenza privacy
La nostra consulenza privacy è pensata per garantire un adeguamento completo e su misura alle normative GDPR.
Offriamo un servizio dettagliato, suddiviso in diverse fasi chiave per coprire ogni aspetto della conformità.
Ecco i principali passaggi del nostro approccio:
Offriamo un servizio dettagliato, suddiviso in diverse fasi chiave per coprire ogni aspetto della conformità.
Ecco i principali passaggi del nostro approccio:
Raccolta delle informazioni sull’organizzazione aziendale
Analizziamo in dettaglio la tua azienda per comprendere come vengono gestiti i dati personali. Questo include l’identificazione dei flussi di lavoro, dei sistemi informativi utilizzati e delle attività di trattamento coinvolte. Questa fase ci permette di avere una panoramica chiara su cui basare le successive azioni di adeguamento.
Stesura della documentazione inerente la normativa
Redigiamo tutti i documenti richiesti dal GDPR, tra cui informative sulla privacy, consensi, procedure per la gestione dei dati e politiche interne. La documentazione è personalizzata e progettata per essere chiara, accessibile e conforme ai requisiti di legge, tutelando l’azienda da eventuali controlli o sanzioni.
Individuazione di ruoli e responsabilità dei soggetti interessati dal trattamento
Definiamo con precisione i ruoli legati al trattamento dei dati, come titolari, responsabili e incaricati. Identificare e assegnare correttamente le responsabilità è cruciale per garantire che ogni processo sia gestito nel rispetto delle normative, riducendo i rischi e aumentando l’efficienza operativa.
Valutazione dei rischi e attuazione delle misure di sicurezza
Eseguiamo un’analisi per individuare i rischi legati al trattamento dei dati personali. Sulla base di questa valutazione, implementiamo misure tecniche e organizzative per mitigare tali rischi, come sistemi di controllo accessi, crittografia e protocolli di sicurezza, garantendo che il trattamento sia conforme agli standard del GDPR.
Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati personali (DPIA)
Quando necessario, eseguiamo una valutazione d’impatto per analizzare come il trattamento dei dati personali potrebbe influire sui diritti degli interessati. Questo strumento permette di identificare e mitigare potenziali rischi, migliorando la trasparenza e la fiducia verso l’azienda, oltre a soddisfare uno degli obblighi fondamentali del GDPR.
Individuazione e nomina di un data protection officer (DPO)
Ti aiutiamo a individuare e, se necessario, nominare un data protection officer, figura cruciale per supervisionare il trattamento dei dati all’interno dell’azienda. Il DPO garantisce che le pratiche aziendali siano sempre conformi alle normative e rappresenta il punto di contatto tra l’azienda e le autorità di controllo.
Creazione del registro dei trattamenti
Prepariamo un registro dei trattamenti completo, un documento obbligatorio che descrive tutte le attività di trattamento svolte dall’azienda. Questo strumento non solo facilita la gestione interna dei dati, ma dimostra anche alle autorità di controllo l’impegno dell’azienda nella gestione trasparente e responsabile dei dati personali.
// Consulente GDPR in provincia di Cuneo
Perché scegliere M2 Sistemi per la consulenza GDPR?
Siamo un’azienda informatica con oltre 10 anni di esperienza nel supportare le imprese nei loro percorsi di digitalizzazione.
Con il nostro adeguamento GDPR avrai:
Con il nostro adeguamento GDPR avrai:
- Corso formativo per tutti
- Software sicuro e certificato
- Accesso ai dati tramite software
- Supporto sempre presente
- Rinnovo annuale senza pensieri
Con M2 Sistemi, non ricevi solo un servizio: entri a far parte di una partnership dedicata al successo e alla sicurezza della tua azienda.
// approfondimento GDPR
Le figure interessate dal trattamento dati
I dati raccolti da un’azienda, siano essi di clienti, fornitori o dipendenti, sono dati estremamente importanti di cui tutti i soggetti coinvolti sono responsabili, per questo è importante affidarsi ad un’azienda affiliata ad un’associazione di professionisti in ambito Privacy che garantirà la corretta protezione dei dati raccolti.
Infatti M2 SISTEMI è collegata a Fedeprivacy, ed è quindi costantemente aggiornata in materia di protezione dei dati, privacy e sicurezza, curando quindi tutti gli aggiornamenti delle pratiche dei clienti.
E se raccolgo anche dati sensibili?
Se sei un centro o comunque una struttura che raccoglie anche dati sensibili o sanitari, avrai necessità di avere una pratica privacy più elaborata e specifica per il trattamento di ciascuno di questi dati, poiché è necessario avere un’informativa dedicata e mirata.
M2 Sistemi è abilitata a redigere pratiche privacy per il trattamento di dati sensibili, e anche in questo caso verrete seguiti passo dopo passo nella redazione del Registro dei trattamenti, nelle nomine e in tutto ciò che è necessario all’adeguamento.
Seguirà infine il corso formativo per tutto il personale che tratterà i dati, avrete accesso ad un software certificato e sicuro in cui verranno conservati i dati raccolti.
// FAQ
Domande frequenti sulla
Domande frequenti sulla
consulenza privacy
Quando è necessario adeguarsi al GDPR?
Ogni azienda che raccoglie, tratta o conserva dati personali è soggetta al GDPR. Questo include imprese di qualsiasi dimensione e settore.
Quanto tempo serve per diventare conformi?
Il tempo necessario dipende dalla complessità della tua azienda e dallo stato attuale della tua conformità. Con la nostra consulenza, possiamo accelerare il processo, garantendo risultati concreti in tempi rapidi.
Quali sono i rischi di non conformarsi?
Oltre alle sanzioni economiche, la mancata conformità può comportare danni reputazionali e problemi operativi, come la perdita di clienti o il blocco dei dati aziendali.