RIlevazione presenze
Todo-e
// Software ToDo-E

La rilevazione presenze,
fatta semplice

La gestione delle presenze non è mai stata così semplice. Con ToDo-E, il nostro software di rilevazione presenze, trasformi un processo complesso in un’esperienza veloce, intuitiva e precisa. Scopri tutte le funzionalità che rendono ToDo-E il miglior alleato per le tue attività HR.

Perché scegliere ToDo-E per la gestione presenze?

Efficienza, innovazione e semplicità in un unico strumento

ToDo-E è molto più di un semplice software gestione presenze: è una soluzione completa per ottimizzare i processi aziendali e migliorare l’organizzazione del lavoro. Progettato con un’interfaccia user-friendly, questo strumento ti consente di monitorare e registrare presenze, permessi e ferie in pochi click, liberando tempo per concentrarti su ciò che conta davvero.

ToDo-E è preciso come un orologio svizzero!

Grazie alle funzionalità avanzate di ToDo-E, puoi dire addio agli errori manuali e ottenere un controllo totale sulle ore lavorative del tuo team. Che tu stia gestendo un piccolo gruppo o un’intera azienda, ToDo-E si adatta alle tue esigenze con flessibilità e precisione.

Monitoraggio delle presenze in tempo reale

Con il nostro software di rilevazione presenze, hai accesso immediato ai dati sulle presenze dei dipendenti. ToDo-E ti permette di:

Che si tratti di personale in ufficio, in smart working o in trasferta, ToDo-E rende la rilevazione presenze un processo uniforme e senza intoppi.

// Cosa può fare ToDo-E per te

Funzionalità del software
rilevazione presenze

Registrazione delle presenze semplice

Con ToDo-E, la registrazione delle presenze è accessibile e intuitiva. I dipendenti possono scegliere tra:

  • Bollatura su kiosk fisico, utilizzando un QR code personale o badge digitale.
  • Bollatura da remoto, ideale per lo smart working, con registrazione della posizione GPS.
  • Timbrature automatiche che registrano entrate, uscite e pause in modo preciso.
Queste opzioni garantiscono una flessibilità unica, adattandosi alle necessità di ogni azienda e dipendente.

Avvisi e notifiche

ToDo-E integra un sistema di avvisi e notifiche per mantenere i dipendenti aggiornati in tempo reale. Le notifiche vengono inviate all’approvazione di ferie, permessi o rimborsi spese, mentre i responsabili sono avvisati su ritardi, assenze o richieste di modifica dei turni. Questo sistema garantisce trasparenza e tempestività nella comunicazione interna, migliorando la gestione delle attività HR. Gli avvisi possono essere visualizzati anche tramite il Kiosk aziendale, rendendo facile la condivisione di informazioni importanti con tutto il team.

Gestione documenti

Con ToDo-E puoi semplificare l’invio e l’archiviazione dei documenti aziendali. Il sistema ti permette di caricare e inviare documenti come cedolini, contratti o comunicazioni interne in pochi clic. Ogni file viene automaticamente archiviato in formato digitale, accessibile in qualsiasi momento da un archivio organizzato. Questo elimina la necessità di copie cartacee, riduce i rischi di smarrimenti e rende la gestione più sostenibile ed ecologica. Inoltre, puoi inviare i documenti direttamente alla casella email dei dipendenti, garantendo velocità e sicurezza nella comunicazione.

Automazione dei processi HR

La gestione delle presenze diventa un’operazione automatizzata, eliminando il rischio di errori e migliorando l’efficienza. Con ToDo-E puoi:

  • Gestire ferie e permessi: i dipendenti possono inviare richieste direttamente tramite la piattaforma, e tu puoi approvarle con un click.
  • Esportare report personalizzati per inviarli al consulente del lavoro o per analisi interne.
  • Personalizzare orari e turni per singoli dipendenti o gruppi.
L’automazione non solo migliora la produttività, ma garantisce anche che tutti i processi siano conformi alle normative vigenti.

Tracciamento delle ore lavorative

Con ToDo-E, la gestione delle ore lavorative è trasparente e precisa. Puoi:

  • Analizzare le presenze: verifica chi è presente, chi è in ritardo e chi è assente.
  • Gestire straordinari e ritardi: imposta regole aziendali per gestire ogni situazione.
  • Tracciare ferie e permessi: grazie allo storico integrato, hai sempre sotto controllo le richieste approvate e quelle in sospeso.
Questi strumenti ti permettono di mantenere un controllo completo e personalizzato, migliorando la pianificazione e l’efficienza aziendale.

Statistiche integrate

Grazie alle statistiche avanzate di ToDo-E, hai una visione completa e dettagliata delle dinamiche aziendali. Puoi monitorare presenze, assenze, ore straordinarie e performance individuali o di team. I dati raccolti in tempo reale sono organizzati in report intuitivi e grafici chiari, ideali per analisi strategiche e ottimizzazione delle risorse. Questo ti permette di pianificare meglio il budget, identificare tendenze ricorrenti e prendere decisioni basate su informazioni concrete. Le statistiche di ToDo-E ti offrono il potere dei dati alla tua portata.

I vantaggi di ToDo-E
per il tuo business

Risparmio di tempo e risorse

Grazie alla completa digitalizzazione dei processi, ToDo-E elimina la necessità di fogli cartacei o manuali complicati. La semplicità di utilizzo riduce i tempi di formazione e implementazione, rendendo immediato il passaggio al nuovo sistema.

Accessibilità ovunque e in qualsiasi momento

Con l’accesso via web, puoi monitorare le presenze ovunque ti trovi. Che tu sia in ufficio o in viaggio, ToDo-E garantisce la continuità del tuo lavoro, con dati sempre aggiornati e sicuri.

// FAQ

Tutto quello che devi
sapere su ToDo-E

Quanto è facile integrare ToDo-E nella mia azienda?

L’integrazione di ToDo-E è rapida e semplice. Grazie alla formazione iniziale, ad un supporto costante e un'interfaccia intuitiva, non sono necessarie competenze tecniche avanzate, e il nostro team è sempre a disposizione per supportarti durante l’implementazione.

ToDo-E è adatto a tutte le dimensioni aziendali?

Assolutamente sì. ToDo-E è progettato per adattarsi a realtà di ogni dimensione, dalle piccole imprese alle grandi aziende. Puoi personalizzare le funzionalità in base alle tue specifiche esigenze.

Quanto tempo ci vuole per implementare ToDo-E?

L’implementazione di ToDo-E è pensata per essere semplice e veloce. Grazie al nostro team di tecnici esperti, in meno di una settimana lavorativa sarai operativo al 100%. Installiamo il software, configuriamo i Kiosk e forniamo la formazione necessaria per garantire che tutto funzioni perfettamente, senza interruzioni alle tue attività quotidiane.

Posso testare ToDo-E prima di acquistarlo?

Certamente! Ti offriamo la possibilità di organizzare una call o un appuntamento dedicato per una presentazione completa di ToDo-E. Potrai scoprire tutte le funzionalità, fare domande in tempo reale e valutare se la nostra soluzione è perfetta per le tue esigenze, il tutto senza impegno.

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Con ToDo-E non sarai mai lasciato solo. Il nostro supporto tecnico è gestito da un team di professionisti qualificati, pronti ad assisterti in caso di necessità. Che si tratti di una domanda sull’utilizzo del software o di un problema tecnico, ti garantiamo un’assistenza rapida ed efficace per assicurarti un’esperienza senza intoppi, via mail o telefonica.

// Scegli l'innovazione, scegli ToDo-E

PROVA ToDo-E OGGI STESSO!

Non perdere l’occasione di rivoluzionare la gestione delle presenze nella tua azienda. ToDo-E non è solo un software di rilevazione presenze, ma una soluzione completa per semplificare i processi HR, migliorare l’efficienza e garantire la massima trasparenza.

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