Software gestione ordini
// Software ROMI
Un nuovo modo di gestire gli ordini aziendali
La gestione degli ordini è un’attività fondamentale per qualsiasi azienda commerciale o produttiva. Eppure, ancora oggi, molte informazioni passano attraverso email, conversazioni WhatsApp, documenti e file che richiedono numerosi interventi manuali.
Con ROMI abbiamo sviluppato una soluzione software che semplifica il lavoro degli uffici commerciali, sfruttando l’intelligenza artificiale per interpretare gli ordini ricevuti e organizzarli prima del loro inserimento nel sistema gestionale.
Un unico strumento per rendere più fluido il passaggio tra la richiesta del cliente e la gestione operativa dell’ordine, mantenendo il controllo sulle informazioni e valorizzando gli strumenti già presenti in azienda.
// Dall'esigenza alla soluzione
Quando gli strumenti non comunicano, il lavoro si moltiplica
Un’azienda può avere un gestionale completo e continuare comunque a dedicare molte ore alla registrazione degli ordini.
Questo accade perché non tutte le informazioni nascono all’interno di un sistema strutturato.
Un cliente invia un elenco di prodotti, un altro allega un documento, un agente comunica una variazione. L’ufficio commerciale deve ricostruire le richieste, individuare i dati corretti e riportarli nel gestionale.
È proprio su questa distanza tra comunicazione e gestione aziendale che abbiamo deciso di intervenire.
ROMI permette di creare un collegamento tra i canali utilizzati per ricevere gli ordini e gli strumenti con cui l’azienda li gestisce.
Il risultato è un processo più organizzato, nel quale le persone possono concentrarsi sulle verifiche e sulle decisioni anziché sulla continua trascrizione dei dati.
// Le caratteristiche di ROMI
La tecnologia al servizio dell'organizzazione
Acquisizione da più canali
Riuniamo le richieste commerciali provenienti da email, messaggi WhatsApp scritti, documenti PDF, Excel e immagini, rendendole disponibili in un ambiente dedicato.
Verifica delle informazioni
Il software supporta gli operatori nell'individuazione di informazioni mancanti, possibili duplicazioni e modifiche agli ordini, mantenendo una fase di controllo prima della conferma.
Interpretazione intelligente
Attraverso l'intelligenza artificiale, ROMI riconosce le informazioni contenute negli ordini e le organizza in dati strutturati, riducendo le attività di inserimento manuale.
Collegamento ai sistemi gestionali
Grazie a un'architettura basata su API, possiamo valutare l'integrazione con i software già utilizzati dall'impresa, senza imporre la sostituzione del gestionale.
// Organizzazione e produttività
Più continuità tra ufficio commerciale e gestionale
La qualità di un processo aziendale dipende anche dalla facilità con cui le informazioni passano da una fase all’altra.
Con ROMI interveniamo su un’attività spesso frammentata, aiutando le imprese a migliorare la gestione delle richieste commerciali senza aggiungere ulteriori passaggi operativi.
- Riduciamo il lavoro ripetitivo, perché le informazioni vengono riconosciute e predisposte dal software.
- Miglioriamo la visibilità sugli ordini, perché le richieste vengono raccolte in un ambiente centralizzato.
- Aiutiamo a prevenire gli errori, grazie alla verifica dei dati e alla segnalazione delle anomalie.
- Manteniamo gli strumenti esistenti, integrando ROMI nel processo aziendale attraverso collegamenti configurati sulle esigenze dell’impresa.
Non si tratta soltanto di risparmiare tempo, ma di costruire un’organizzazione più ordinata e affidabile.
// Sviluppato da M2 SISTEMI
La nostra esperienza nello sviluppo software
La nostra esperienza nello sviluppo software
diventa innovazione
In M2 SISTEMI crediamo che la tecnologia debba risolvere problemi concreti, non introdurre nuove complessità.
Per questo, quando sviluppiamo un software, partiamo dall’analisi del lavoro quotidiano delle imprese: osserviamo come vengono gestite le informazioni, individuiamo i passaggi che possono essere migliorati e progettiamo strumenti capaci di inserirsi nei processi esistenti.
ROMI rappresenta questa filosofia di sviluppo.
Abbiamo unito la nostra esperienza nei software gestionali e nelle integrazioni aziendali alle possibilità offerte dall’intelligenza artificiale, realizzando una soluzione dedicata a una fase precisa del lavoro commerciale.
ROMI non è soltanto un nuovo prodotto della nostra gamma software. È un esempio concreto di come trasformiamo le esigenze operative delle aziende in strumenti digitali.
// ROMI, una soluzione M2 SISTEMI
Scopri come possiamo migliorare
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la gestione dei tuoi ordini
Ogni impresa utilizza strumenti e procedure differenti. Con ROMI possiamo valutare come rendere più efficiente la raccolta e la gestione degli ordini, individuando le possibilità di integrazione con il vostro sistema informativo.
Conosciamo il vostro lavoro. Progettiamo soluzioni per semplificarlo.