Gestire uno studio medico oggi significa affrontare quotidianamente un flusso complesso di dati, pazienti, appuntamenti, referti e normative. Per rispondere a queste esigenze in modo efficace, abbiamo sviluppato un software gestionale per studio medico moderno, sicuro e completamente personalizzabile.
Una piattaforma pensata per semplificare ogni fase della gestione, migliorare l’organizzazione interna e ottimizzare il rapporto medico-paziente.
Accessibile ovunque, facile da usare
Grazie alla tecnologia cloud e a un’interfaccia responsive, il gestionale è accessibile da qualsiasi dispositivo: PC, tablet o smartphone. Una soluzione perfetta per medici, amministratori e personale che lavorano anche in mobilità o necessitano di un accesso rapido alle informazioni.
Funzionalità principali del software gestionale per studio medico
Anagrafiche complete e intuitive
Abbiamo progettato la gestione delle anagrafiche per renderla chiara, ordinata e facile da usare. Ogni sezione è pensata per riflettere le reali esigenze dello studio e dei suoi operatori.
- Chi gestisce lo studio
Gli amministratori hanno pieno controllo della piattaforma: possono configurare le impostazioni, creare e gestire gli utenti e tenere sempre sotto controllo le attività. Tutto in pochi clic. - Chi cura i pazienti
I medici accedono solo ai propri pazienti e, una volta effettuata la visita, possono generare referti in modo guidato, scegliendo tra categorie e template predefiniti, studiati per semplificare il loro lavoro.
Abbiamo previsto anche il monitoraggio della RC professionale: una notifica automatica avvisa il medico una settimana prima della scadenza, così non rischia mai di dimenticarla. - Chi si affida allo studio
Ogni paziente ha una scheda dettagliata con tutti i dati anagrafici, i documenti firmati (come consensi e privacy) e – se previsto – anche eventuali gift card associate, che vengono gestite direttamente dal sistema. Una comodità in più per chi offre pacchetti o promozioni. - Gestione delle visite
Le tipologie di visita possono essere caricate rapidamente tramite file .xlsx o .csv, rendendo l’aggiornamento del listino semplice e immediato. Questo è particolarmente utile quando entra un nuovo specialista in struttura: si possono aggiungere nuove visite in pochi minuti, pronte per essere selezionate nel gestionale.
Gestione referti semplice e flessibile
Abbiamo pensato la gestione dei referti mettendoci nei panni di chi li compila ogni giorno. Il processo è guidato, veloce e al tempo stesso preciso, per ridurre al minimo le perdite di tempo senza mai sacrificare accuratezza o sicurezza.
Durante la creazione, il medico seleziona la tipologia di visita effettuata e viene guidato nella compilazione attraverso template dedicati, già strutturati in base alla sua specializzazione. Ogni referto include automaticamente l’intestazione con tutti i dati anagrafici del paziente e la data dell’esame, per garantire uniformità e chiarezza.
Una volta completato, il referto può essere esportato in PDF e, per sicurezza, resta modificabile solo fino alla fine della giornata di creazione. In ogni caso, l’amministratore ha sempre la possibilità di intervenire per eventuali modifiche successive.
Per proteggere la privacy dei pazienti, ogni medico visualizza esclusivamente i referti relativi alla propria area di competenza.
Agenda appuntamenti integrata e intelligente
L’agenda appuntamenti è progettata per semplificare il lavoro quotidiano sia del personale dello studio sia dei pazienti.
- Lo studio medico crea e gestisce gli appuntamenti con tutte le informazioni essenziali: paziente, medico, data, ora, struttura, tipologia di visita e note specifiche.
- I pazienti ricevono automaticamente promemoria via e-mail per ridurre le assenze.
- In caso di chiamata da parte di un paziente che non ricorda la data dell’appuntamento, il personale può effettuare una ricerca rapida e precisa filtrando per nome paziente, medico o data.
- La visualizzazione può essere configurata per giorno o settimana e filtrata per medico o sede per una pianificazione efficiente.
Architettura tecnica moderna e performante
Abbiamo scelto tecnologie di ultima generazione che garantiscono al nostro software scalabilità, performance elevate e sicurezza. Il risultato è un’applicazione modulare, fluida e pronta a crescere con le esigenze dello studio medico.
Massima attenzione alla sicurezza: autenticazione avanzata e protezione dati
La sicurezza dei dati sanitari è la nostra priorità assoluta. Per questo motivo, il software gestionale per studio medico include:
- Autenticazione a due fattori (2FA) con verifica via e-mail e tramite app di autenticazione (es. Google Authenticator).
- Gestione sicura delle sessioni: logout automatico dopo 15 minuti di inattività e disconnessione da altri dispositivi in caso di nuovo accesso.
- Gestione credenziali: al primo accesso, l’utente deve cambiare la password per motivi di sicurezza, poiché non viene mai inviata alcuna password predefinita.
Software gestionale personalizzato per ogni esigenza
Il nostro gestionale è sviluppato su misura, adattandosi perfettamente alle diverse realtà e flussi di lavoro. Non importa quale sia l’esigenza della tua azienda, noi creiamo soluzioni personalizzate, scalabili e facilmente integrabili con i processi esistenti.
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