Dal 12 al 14 novembre 2026 saremo a Restructura, all’Oval Lingotto Fiere di Torino, all’interno dello Startup Village. Porteremo con noi una novità sviluppata per le aziende che lavorano a commessa: il nuovo Modulo Cantieri di Bee.p Enterprise.
La partecipazione a Restructura nasce da un tema che incontriamo sempre più spesso lavorando con imprese edili, aziende impiantistiche e realtà che operano su cantieri e commesse: avere molti dati non significa necessariamente avere un buon controllo sull’andamento del lavoro.
Ordini, acquisti, materiali, ore del personale, fatture, SAL e costi esterni vengono prodotti durante tutta la vita della commessa. Se queste informazioni rimangono separate, però, diventa difficile costruire una visione economica aggiornata del cantiere.
Il nuovo modulo di Bee.p nasce proprio per collegare questi elementi e trasformare i dati dell’attività quotidiana in informazioni utili al controllo di gestione del cantiere.
Controllo di gestione cantieri: perché serve durante la commessa
Conoscere il risultato economico di un cantiere quando il lavoro è concluso permette di capire com’è andata la commessa, ma lascia poco spazio per intervenire.
Il vero valore del controllo di gestione emerge quando possiamo confrontare progressivamente ciò che avevamo previsto con ciò che sta realmente accadendo.
Quanto abbiamo già speso per i materiali? Quanto stanno incidendo le lavorazioni esterne? Qual è il costo del personale impiegato? A che punto sono i ricavi rispetto al valore previsto della commessa?
Sono informazioni che esistono già all’interno dell’azienda, ma che devono essere collegate tra loro per diventare realmente utili.
Digitalizzare il processo significa quindi evitare che il controllo economico sia un’attività separata dall’operatività quotidiana.
I dati che nascono durante il lavoro devono contribuire direttamente alla lettura della commessa.
Come monitorare costi e ricavi di una commessa
Il controllo diventa più efficace quando costi e ricavi vengono letti insieme e aggiornati progressivamente.
Materiali, servizi esterni, personale, acquisti e SAL devono concorrere alla costruzione di un quadro economico unico.
In questo modo possiamo individuare prima eventuali scostamenti e verificare se la commessa sta mantenendo gli equilibri previsti.
Digitalizzazione dei cantieri: collegare operatività e amministrazione
Una delle difficoltà più frequenti nella gestione delle commesse è la distanza tra ciò che accade sul campo e ciò che viene successivamente elaborato dagli uffici.
Il personale lavora sul cantiere, vengono movimentati materiali, arrivano documenti dei fornitori, vengono registrati acquisti e avanzamenti.
Ogni attività genera un’informazione.
Se questi dati vengono gestiti attraverso processi separati, il rischio è doverli ricostruire successivamente per capire il costo effettivo del lavoro.
Con il nuovo Modulo Cantieri abbiamo lavorato sull’integrazione tra le diverse aree del gestionale affinché costi, ricavi, magazzino, presenze e documenti possano convergere sulla stessa commessa.
Il cantiere diventa così il riferimento comune utilizzato dalle diverse attività aziendali.
Come collegare i dati di cantiere alla gestione aziendale
Il valore della digitalizzazione emerge soprattutto quando le informazioni raccolte durante il lavoro possono essere utilizzate anche dalle altre aree aziendali.
Un movimento di magazzino deve poter incidere sul costo della commessa. Le ore del personale devono poter essere valorizzate. Un documento di acquisto deve mantenere il legame con il cantiere di riferimento.
Il dato non viene quindi ricostruito a posteriori, ma entra direttamente nel flusso gestionale.
Controllo costi cantiere: materiali, lavorazioni e personale
Una buona analisi economica non deve mostrare soltanto quanto abbiamo speso.
Deve permetterci di capire come si è formato quel costo.
Per questo il nuovo modulo consente di organizzare le spese attraverso centri di costo e categorie differenti.
Materiali, lavorazioni esterne e personale possono essere analizzati separatamente, permettendo di individuare quali componenti stanno incidendo maggiormente sul risultato della commessa.
Il confronto tra valori previsti e valori effettivi permette inoltre di evidenziare eventuali scostamenti durante lo svolgimento del lavoro.
In questo modo il controllo di gestione diventa uno strumento operativo, non soltanto un’analisi successiva.
Come analizzare gli scostamenti di costo
Uno scostamento non è utile soltanto quando ci dice che abbiamo speso di più del previsto.
Diventa realmente interessante quando possiamo capire dove si è generato.
Materiali, lavorazioni esterne, manodopera e altre voci devono poter essere analizzate separatamente, così da distinguere una variazione fisiologica da un elemento che richiede attenzione.
Costo del personale in cantiere: come valorizzare le ore lavorate
Nelle aziende che lavorano a commessa, la manodopera interna può rappresentare una parte importante del costo complessivo.
Registrare soltanto la presenza del dipendente non è quindi sufficiente.
È necessario sapere su quale cantiere ha lavorato, per quanto tempo e con quale costo.
Nel nuovo modulo le ore possono essere collegate alla commessa e valorizzate sulla base del costo della risorsa, entrando direttamente nel consuntivo insieme a materiali, acquisti e servizi esterni.
Questo permette di leggere con maggiore precisione l’incidenza reale del personale sul cantiere e di costruire una visione economica più completa del lavoro svolto.
Perché il costo della manodopera incide sulla marginalità
In alcune commesse il costo del personale può pesare quanto, o più, dei materiali.
Se non viene attribuito correttamente al progetto, la marginalità rischia di risultare poco rappresentativa.
Collegare le ore alla commessa consente invece di includere anche la componente interna nel calcolo economico complessivo.
Tracciabilità dei costi di commessa: dal totale al documento
Un altro aspetto sul quale abbiamo lavorato riguarda la tracciabilità delle informazioni.
Un totale, da solo, non sempre è sufficiente.
Quando rileviamo uno scostamento dobbiamo poter capire rapidamente da quali operazioni deriva.
Per questo l’analisi economica permette di passare dal dato sintetico ai documenti che hanno contribuito a generarlo.
Un costo può quindi essere ricondotto al relativo acquisto, movimento, documento o attività registrata.
La stessa logica viene applicata ai ricavi e agli avanzamenti della commessa.
Come verificare da dove nasce un costo di cantiere
Il controllo diventa più utile quando non dobbiamo fermarci al dato aggregato.
Poter risalire direttamente al documento di origine permette di verificare rapidamente un importo e comprendere se deriva da un acquisto, da un movimento di magazzino, da una fattura o da un’attività del personale.
Questo mantiene sempre collegati analisi economica e dato operativo.
Marginalità della commessa: budget, ricavi e SAL
Il controllo non riguarda soltanto i costi.
Per comprendere realmente l’andamento di un cantiere dobbiamo mettere in relazione ciò che stiamo spendendo con i ricavi previsti ed effettivi.
Il nuovo modulo permette di confrontare budget iniziale, costi sostenuti, fatturazione e SAL, costruendo progressivamente una visione della marginalità della commessa.
Questo aiuta chi gestisce l’azienda o il progetto a individuare prima eventuali situazioni che richiedono attenzione.
Non significa prevedere ogni variazione possibile.
Significa avere informazioni più aggiornate per prendere decisioni mentre possiamo ancora incidere sul risultato.
Come controllare la marginalità di un cantiere
La marginalità non dovrebbe essere letta soltanto a commessa conclusa.
Confrontare progressivamente costi e ricavi permette di capire se il lavoro sta mantenendo il risultato atteso e se alcune componenti stanno incidendo più del previsto.
È qui che il controllo di gestione diventa uno strumento decisionale.
Digitalizzazione imprese edili: oltre la semplice eliminazione della carta
Quando parliamo di digitalizzazione dei processi aziendali, il vero obiettivo non è trasformare un documento cartaceo in un documento digitale.
Il passaggio più importante avviene quando le informazioni iniziano a comunicare tra loro.
Un dato raccolto durante una fase del lavoro può essere utilizzato successivamente senza essere ricreato. Un documento può alimentare il controllo economico. Le ore registrate dal personale possono diventare un costo di commessa. Una movimentazione di magazzino può contribuire al consuntivo del cantiere.
È questa integrazione che permette alla tecnologia di produrre un vantaggio organizzativo reale.
Software e processi aziendali devono lavorare insieme
Lo stesso principio guida anche i nostri progetti di software personalizzato: partiamo dai processi dell’azienda e costruiamo gli strumenti necessari per collegare meglio persone, attività e informazioni.
La tecnologia diventa quindi parte del processo, non un elemento separato.
Restructura 2026: perché presentiamo Bee.p a Torino
Restructura è un appuntamento dedicato alle imprese e ai professionisti che stanno affrontando l’evoluzione del settore delle costruzioni.
L’edizione 2026 mette al centro innovazione, riqualificazione e trasformazione dell’edilizia esistente, con uno spazio dedicato anche alle tecnologie per la digitalizzazione e la gestione dei cantieri.
Per noi è quindi il contesto naturale nel quale presentare questa evoluzione di Bee.p.
Non vogliamo mostrare soltanto nuove schermate o nuove funzionalità.
Vogliamo confrontarci con chi gestisce quotidianamente cantieri e commesse per capire come vengono oggi raccolti i dati, quali controlli sono più difficili da effettuare e dove la tecnologia può realmente semplificare il lavoro.
Dove trovare M2 SISTEMI a Restructura 2026
Saremo a Restructura 2026 dal 12 al 14 novembre, all’Oval Lingotto Fiere di Torino, nell’area Startup Village.
Durante le tre giornate potrete vedere il nuovo Modulo Cantieri di Bee.p Enterprise e confrontarvi con noi sui processi della vostra azienda.
Se lavorate su commesse e volete migliorare il controllo di costi, ricavi, personale e materiali, sarà l’occasione per vedere concretamente come abbiamo affrontato queste esigenze all’interno di Bee.p.
Potete consultare anche il sito ufficiale di Restructura per informazioni sulla manifestazione.
Se invece volete approfondire il progetto prima dell’evento, scoprite Bee.p, il nostro software gestionale ERP oppure contattateci per confrontarvi direttamente con il nostro team.
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